Chi nhánh và văn phòng đại diện đều là đơn vị phụ thuộc của Doanh nghiệp. Bắt nguồn từ nhu cầu mở rộng quy mô, thị trường mà các doanh nghiệp thành lập chi nhánh, thành lập văn phòng đại diện. Sự khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện đã được đề cập đến từ bài trước. Hôm nay, Luật ADZ xin đi sâu hơn về vấn đề thay đổi tên chi nhánh công ty cùng các thủ tục liên quan.
Hồ sơ thủ tục để thay đổi tên chi nhánh
Như các bạn đã biết, chi nhánh có ưu điểm hơn văn phòng đại diện khi được phép hoạt động kinh doanh. Cũng vì đó mà trong quá trình kinh doanh sẽ phát sinh nhu cầu cần đổi tên chi nhánh. Ngoài ra, chi nhánh cần thay đổi tên khi tên của Doanh nghiệp thay đổi.
Việc đổi tên chi nhánh được quy định tại khoản 5 Điều 46 Luật doanh nghiệp 2014. Chủ doanh nghiệp sẽ là người chịu trách nhiệm việc thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng kí hoạt động của chi nhánh.
Các thủ tục đổi tên chi nhánh công ty bao gồm các giấy tờ sau:
- Biên bản và quyết định họp Hội đồng quản trị về việc thay đổi tên chi nhánh.
- Giấy tờ thông báo về việc thay đổi tên chi nhánh do đại diện pháp luật kí
- Giấy phép đầu tư, chứng nhận đầu tư của Doanh nghiệp
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư và bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh (trường hợp chi nhánh hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư).
- Bản chính thông báo mã số đơn vị trực thuộc đã được doanh nghiệp chủ quản lấy tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cho chi nhánh.
Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch Đầu tư
Trong trường hợp Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thay đổi tên chi nhánh tại Tư vấn Luật ADZ thì sẽ có thêm giấy tờ ủy quyền, bản sao công chứng hợp lệ của chủ sở hữu.
Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng kí hoạt động của chi nhánh trong thời gian từ 3 đến 5 ngày.
Đồng thời việc thay đổi tên vẫn phải đảm bảo việc tên chi nhánh đúng yêu cầu của pháp luật:
- Tên chi nhánh sử dụng các kí tự trong bảng chữ cái tiếng, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
- Tên chi nhánh sẽ theo cấu trúc: “Chi nhánh” + “Tên doanh nghiệp”
Ví dụ: Công Ty TNHH Tư Vấn Dịch Vụ Doanh Nghiệp ADZ™
Tên chi nhánh: Chi nhánh Công Ty TNHH Tư Vấn Dịch Vụ Doanh Nghiệp ADZ™
Ngoài ra tên chi nhánh có thể bổ sung thêm các thành tố khác theo yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tiến trình thực hiện việc thay đổi tên chi nhánh công ty
Khi tiến hành thay đổi tên chi nhánh thì tại công ty sẽ tiến hành các bước sau:
- Tại công ty sẽ tiến hành họp và thông qua quyết định thay đổi tên chi nhánh công ty.
- Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ đầy đủ
- Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư
Sau 5 ngày, doanh nghiệp sẽ có kết quả hồ sơ. Nếu hồ sơ đã hợp lệ thì tên chi nhánh của công ty đã thảy đổi thành công. Còn hồ sơ có sai sót thì Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ yêu cầu hoàn thiện giấy tờ.
Chi nhánh sau khi thay đổi tên sẽ tiếp tục làm thủ tục điều chỉnh trên cơ quan thuế đồng thời khắc lại dấu theo tên mới của chi nhánh
Tại Luật ADZ, chúng tôi thực hiện việc thay đổi tên chi nhánh công ty/doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Cam kết dịch vụ thay đổi tên chi nhánh doanh nghiệp giá rẻ nhất tại Hà Nội. Đội ngũ luật sư tư vấn nhiệt tình và đảm bảo thời gian, tiết kiệm chi phí cho khách hàng tối ưu.
